How to Write a Thank You Email After an Interview (with Examples)
Envía un correo de agradecimiento conciso pero significativo después de una entrevista, destacando puntos discutidos y expressando gratitud. Asegúrate de personalizar cada mensaje y enviar dentro de las 24 horas. Artículo publicado en hbr.org y recomendado por Digital Skills Institute el 20 de enero de 2025.
Después de una entrevista de trabajo, es común preguntarse cómo realizar un buen seguimiento que mantenga viva la buena impresión que se ha dejado. En particular, el envío de una nota de agradecimiento por correo electrónico es una práctica recomendada y, en algunos casos, decisiva para destacar entre otros candidatos. A menudo surgen preguntas sobre qué contenido debe incluirse en este correo, cuánto detalle ofrecer y cómo asegurar que el mensaje llegue al destinatario adecuado.
En primer lugar, el contenido del correo de agradecimiento debe ser conciso pero significativo. Se aconseja expresar gratitud por la oportunidad de entrevista y mencionar aspectos específicos que se discutieron durante la misma. Estos detalles personalizados no solo demuestran un genuino interés por el puesto y la empresa, sino que también ayudan a recordar al empleador la interacción que tuvieron. Sin embargo, hay que tener cuidado de no recrear una revisión exhaustiva de la entrevista, ya que el propósito es reforzar el interés y aprecio por la oportunidad ofrecida.
En cuanto a la estructura, comenzar con un saludo educado, seguido de un agradecimiento explícito es fundamental. Luego, se puede incluir un breve resumen de por qué uno se siente entusiasmado con el puesto, resaltando alguna conversación específica o punto tratado durante la entrevista. Este enfoque personal realza la conexión y muestra que se ha prestado atención durante la reunión. Finalmente, una despedida cortés con una expresión de esperanza de recibir noticias pronto cierra adecuadamente el mensaje.
El momento para enviar este correo es también crucial. Lo ideal es enviarlo dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Este lapso asegura que se está aún fresco en la memoria del entrevistador y demuestra proactividad. Enviar el correo demasiado tarde podría dar una impresión de desinterés o falta de organización.
Con respecto a cuántos correos enviar, es recomendable que cada entrevistador reciba un correo individualizado si el proceso incluyó múltiples personas. Dirigir el mensaje de manera personal a cada entrevistador refuerza los vínculos profesionales creados. La personalización puede incluir detalles específicos de lo discutido con cada persona, pero siempre bajo una formalidad acorde.
Cabe también señalar la importancia de evitar ciertos errores comunes. Es esencial revisar la redacción del correo para evitar faltas de ortografía o errores tipográficos, los cuales pueden dejar una impresión negativa. También es fundamental no usar un tono excesivamente informal o casual, ya que debe mantener un tono profesional acorde al contexto.
Finalmente, el envío de una nota de agradecimiento no solo refuerza la impresión positiva que se pretende consolidar, sino que también ofrece una oportunidad para reafirmar el interés en el puesto y destacar la idoneidad para el mismo. Además, a través de una comunicación clara y cortés, se muestra al empleador que se poseen habilidades de comunicación efectivas, una cualidad valorada en cualquier proceso de selección de personal.
El proceso de seguimiento después de una entrevista, por tanto, es un paso determinante en la búsqueda de empleo y debe ejecutarse con cuidado y consideración. Esta práctica bien ejecutada puede ser el paso decisivo que incline la balanza a favor de un candidato en un entorno altamente competitivo.
